Существуют различные причины для строительства или расширения склада, которые могут включать удовлетворение растущих потребностей бизнеса, проникновение на новые рынки, устранение узких мест и замену старого и скоро устаревшего оборудования. Финансовые потоки компании регламентированы почти на 100% законами, а материальные потоки в большей части — внутренними процедурами. Точкой соприкосновения двух основных типов материальных потоков — входящих и выходящих — является склад. Другими словами, склад – это звено, в котором сконцентрированы процедуры, касающиеся не только самого склада, но и его взаимодействия с остальными звеньями компании. Разумеется, помимо инструментов и оборудования (чтобы узнать больше смотрите здесь), вам необходимы базовые знания. Вот 10 лучших практик для создания или расширения склада.
Расширение склада
- Получите цифры, необходимые для обоснования проекта.
Осуществимость крупных модернизаций зависит от правильных цифр, и любой бюджет должен быть составлен IRR. Производители должны посмотреть, можно ли получить положительную отдачу даже при консервативных цифрах, которые могут переварить все, что угодно, от сюрпризов до пожаров.
- Дайте себе достаточно времени.
Проекты всегда занимают больше времени, чем ожидалось, и честность в отношении процесса предотвратит неожиданности в будущем. Чтобы сделать это правильно, нужно время. Не торопитесь с выбором поставщиков оборудования и не забывайте учитывать кривую обучения для любых новых процессов или оборудования. Иногда кривая обучения при работе с новым оборудованием может быть длиннее, чем ожидалось.
- Решите: отремонтировать или построить.
Решение о том, ремонтировать или строить, всегда является трудным решением, и важно иметь более длительный взгляд на бюджет. Иногда ремонт существующего помещения может быть не в ваших интересах, даже если в краткосрочной перспективе его стоимость будет ниже. Как и в большинстве сделок с недвижимостью, решение обычно сводится к местоположению.
- Подумайте о квадратных метрах и максимизации пространства.
Первое, на что вам нужно обратить внимание, — это стоимость квадратного метра. Для промышленных объектов она обычно составляет 85 долларов за квадратный фут. И первый вопрос: как вы можете максимизировать каждый квадратный фут? Любой пустой квадратный фут ставит вас и вашего клиента в невыгодное положение.
- Вовлекайте всех заинтересованных сторон.
Вовлеките всех заинтересованных лиц внутри и за пределами компании, чтобы предотвратить любые пожары, которые могут сжечь ваш бюджет. В конце периода проектирования должен быть достигнут консенсус, который предотвратит возникновение таких серьезных проблем, как неправильная компоновка оборудования.
- Обратитесь за помощью извне.
Самое главное, что нужно помнить,- это то, что управление этими проектами — это работа на полный рабочий день, и у большинства людей уже есть работа на полный рабочий день. Поэтому наймите специальную команду по управлению проектами или человека, который поможет вам.
- Мобилизуйте команду.
Инвестиции такого масштаба гораздо более выполнимы, когда у вас есть команда, которой вы можете доверять. Одно дело иметь новое оборудование, но именно команда действительно имеет значение. Все сводится к развитию хорошей рабочей культуры, которая способствует предпринимательству, умному принятию решений и обучению на работе.
- Не торопитесь с новейшими технологиями.
Когда дело доходит до выбора правильного оборудования, время имеет значение. То, что доступно в одном году, будет отличаться в следующем, и есть несколько факторов, которые следует учитывать, включая возможности автоматизации, время установки и процесса, а также лучшие практики бережливого производства.
- Проверьте подрядчиков.
Важно не идти с известными поставщиками, чтобы сэкономить время или деньги. Дополнительным преимуществом может быть то, что некоторые новые подрядчики имеют мотивацию делать хорошую работу, чтобы у них были возможности для другого оборудования или расширения зданий. Это возможность для них, и в то же время ваша компания получает лучшую стоимость, технологию и возможности.
- Не забывайте о существующих клиентах.
При строительстве в новом месте важно думать о своей текущей клиентской базе, чтобы не потерять ни одного клиента в процессе. Сосредоточьтесь на общении очень рано и точно. Аутсорсинг в другие места или партнерские процессинговые компании поможет вам избежать потери клиентов.
Большое внимание стоит уделить вопросам зонирования. Прежде всего стоит определиться с необходимыми помещениями:
| Административные и бытовые помещения | комната администрации, санитарно-бытовые комнаты, комната для приема пищи, медицинский пункт, комната с образцами товаров, бюро пропусков |
| Технологические помещения | разгрузочная зона, экспедиция приемки, зона хранения, зона комплектования, экспедиция отправки, зона погрузки |
| Подсобные помещения | склад материалов, склад с тарой, место для хранения отходов, помещение для инвентаря, гараж, мастерская, щитовая, комната охраны, комнаты для коммуникаций |
Независимо от того, ремонтируете вы или строите, эффективный современный склад-это огромная инвестиция, которая, если все сделано правильно, обычно того стоит. Сделайте это умно, и вы защитите свой бюджет, гарантируя IRR. Всегда будут ситуации, которые будут происходить вне вашего контроля, и вы должны учитывать эти непредвиденные ситуации в расписании и бюджете. В конечном счете, самое главное, что вы обеспечиваете возврат инвестиций. Он всегда должен быть сосредоточен на инвестициях и поддержании бюджета под контролем.
