Существуют различные причины для строительства или расширения склада, которые могут включать удовлетворение растущих потребностей бизнеса, проникновение на новые рынки, устранение узких мест и замену старого и скоро устаревшего оборудования. Финансовые потоки компании регламентированы почти на 100% законами, а материальные потоки в большей части — внутренними процедурами. Точкой соприкосновения двух основных типов материальных потоков — входящих и выходящих — является склад. Другими словами, склад – это звено, в котором сконцентрированы процедуры, касающиеся не только самого склада, но и его взаимодействия с остальными звеньями компании. Разумеется, помимо инструментов и оборудования (чтобы узнать больше смотрите здесь), вам необходимы базовые знания. Вот 10 лучших практик для создания или расширения склада.

Расширение склада

  1. Получите цифры, необходимые для обоснования проекта.

Осуществимость крупных модернизаций зависит от правильных цифр, и любой бюджет должен быть составлен IRR. Производители должны посмотреть, можно ли получить положительную отдачу даже при консервативных цифрах, которые могут переварить все, что угодно, от сюрпризов до пожаров.

  1. Дайте себе достаточно времени.

Проекты всегда занимают больше времени, чем ожидалось, и честность в отношении процесса предотвратит неожиданности в будущем. Чтобы сделать это правильно, нужно время. Не торопитесь с выбором поставщиков оборудования и не забывайте учитывать кривую обучения для любых новых процессов или оборудования. Иногда кривая обучения при работе с новым оборудованием может быть длиннее, чем ожидалось.

  1. Решите: отремонтировать или построить.

Решение о том, ремонтировать или строить, всегда является трудным решением, и важно иметь более длительный взгляд на бюджет. Иногда ремонт существующего помещения может быть не в ваших интересах, даже если в краткосрочной перспективе его стоимость будет ниже. Как и в большинстве сделок с недвижимостью, решение обычно сводится к местоположению.

  1. Подумайте о квадратных метрах и максимизации пространства.

Первое, на что вам нужно обратить внимание, — это стоимость квадратного метра. Для промышленных объектов она обычно составляет 85 долларов за квадратный фут. И первый вопрос: как вы можете максимизировать каждый квадратный фут? Любой пустой квадратный фут ставит вас и вашего клиента в невыгодное положение.

  1. Вовлекайте всех заинтересованных сторон.

Вовлеките всех заинтересованных лиц внутри и за пределами компании, чтобы предотвратить любые пожары, которые могут сжечь ваш бюджет. В конце периода проектирования должен быть достигнут консенсус, который предотвратит возникновение таких серьезных проблем, как неправильная компоновка оборудования.

  1. Обратитесь за помощью извне.

Самое главное, что нужно помнить,- это то, что управление этими проектами — это работа на полный рабочий день, и у большинства людей уже есть работа на полный рабочий день. Поэтому наймите специальную команду по управлению проектами или человека, который поможет вам.

  1. Мобилизуйте команду.

Инвестиции такого масштаба гораздо более выполнимы, когда у вас есть команда, которой вы можете доверять. Одно дело иметь новое оборудование, но именно команда действительно имеет значение. Все сводится к развитию хорошей рабочей культуры, которая способствует предпринимательству, умному принятию решений и обучению на работе.

  1. Не торопитесь с новейшими технологиями.

Когда дело доходит до выбора правильного оборудования, время имеет значение. То, что доступно в одном году, будет отличаться в следующем, и есть несколько факторов, которые следует учитывать, включая возможности автоматизации, время установки и процесса, а также лучшие практики бережливого производства.

  1. Проверьте подрядчиков.

Важно не идти с известными поставщиками, чтобы сэкономить время или деньги. Дополнительным преимуществом может быть то, что некоторые новые подрядчики имеют мотивацию делать хорошую работу, чтобы у них были возможности для другого оборудования или расширения зданий. Это возможность для них, и в то же время ваша компания получает лучшую стоимость, технологию и возможности.

  1. Не забывайте о существующих клиентах.

При строительстве в новом месте важно думать о своей текущей клиентской базе, чтобы не потерять ни одного клиента в процессе. Сосредоточьтесь на общении очень рано и точно. Аутсорсинг в другие места или партнерские процессинговые компании поможет вам избежать потери клиентов.

Большое внимание стоит уделить вопросам зонирования. Прежде всего стоит определиться с необходимыми помещениями:

Административные и бытовые помещения комната администрации, санитарно-бытовые комнаты, комната для приема пищи, медицинский пункт, комната с образцами товаров, бюро пропусков
Технологические помещения разгрузочная зона, экспедиция приемки, зона хранения, зона комплектования, экспедиция отправки, зона погрузки
Подсобные помещения склад материалов, склад с тарой, место для хранения отходов, помещение для инвентаря, гараж, мастерская, щитовая, комната охраны, комнаты для коммуникаций

Независимо от того, ремонтируете вы или строите, эффективный современный склад-это огромная инвестиция, которая, если все сделано правильно, обычно того стоит. Сделайте это умно, и вы защитите свой бюджет, гарантируя IRR. Всегда будут ситуации, которые будут происходить вне вашего контроля, и вы должны учитывать эти непредвиденные ситуации в расписании и бюджете. В конечном счете, самое главное, что вы обеспечиваете возврат инвестиций. Он всегда должен быть сосредоточен на инвестициях и поддержании бюджета под контролем.